会议速记实际上就是会议内容的记录工作,速记是一种技能,要求记录者可以在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,随着时代的加速进步,会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项必备能力。
速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。
速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
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